PENYELENGGARAAN ANTARA PERENCANAAN BISNIS DENGAN PERENCANAAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

PENYELENGGARAAN ANTARA PERENCANAAN BISNIS DENGAN PERENCANAAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

Ringkasan

Perencanaan strategi system informasi teknologi informasi dibutuhkan karena perusahaan menggunakan system teknologi informasi untuk mengimplementasikan strategi bisnis untuk memenangkan persaingan perencanaan strategic system teknologi informasi harus dilakukan selaras dengan perencanaan strategic bisnis untuk membuat system-sistem teknologi informasi yang dibangun mengenai sasaran-sasarannya.

Penyelarasan diidentifikasikan sebagai system informasi diwaktu dan cara yang tepat dan harmoni dengan strategi-strategi, tujuan-tujuan, dan kebutuhan-kebutuhan bisnis. Pentingnya keselarasan untuk mencapai sasarannya yaitu mencapai tujuan perusahaan maka perencanaan strategic system teknologi informasi harus di selarakan dengan perencanaan bisnis strategic bisnis. Dalam penyelarasan terdapat model-model keselarasan yaitu:

1.      Model keselarasan antara system teknologi informasi dengan strategi bisnis yang popular. Model keselarasan strategi berbasis pada dua asumsi dasar yaitu kinerja ekonomis perusahaan dan kecocokan strategic

2.      Model keselarasan yang dikembangkan disebut dengan model keselarasan strategic(MKS). Model ini memperharikan dua domain yaitu: domain eksternal dan domain internal.

Proses keselarasan menawarkan empat macam perspektif proses keselarasan lontas domain yaitu:

1. Eksekusi strategi
2. Transformasi teknologi potensial kompetitif
3. Level pelayanan

macam-macam keselarasan atau integrase antara PBS dengan PSSTI:

1. Integrasi administrasi keseluruhan yang sangat lemah antara PSB dengan PSSTI
2. Intergrasi urut satu arah yang menunjukkan adanya hubungan satu arah PSB dengan PSSTI
3. Intergrasi bolak-balik dua arah hubungan ini menunjukkan keselarasan antara PSB-PSSTI dan PSSTI-PSB
4. Intergrasi penuh hubungan yang menunjukkan tidak ada perbedaan antara PSB dan PSSTI keduanya dilakukan secara Bersama-sama

Tanya Jawab:

1. Maksut dari 4 perspektif proses keselarasan ! Tolong jelaskan dengan bahasanya sendriri!

Jawab:

-          Eksekusi strategi: manajer strategi teknologi informasi mengetahui cara mengimplementasikan strategi untuk mengetahui infrastruktur dan proses di organisasi supaya strategi dapat dicapai.

-          Transformasi teknologi: manajer system teknologi merencanakan dan membangun infrastruktur sesuai STI.

-          Potensial kompetitif: potensi kompetitif bagaimana cara manajer mencapai visi bisnis.

-          Level pelayanan: membuat proses pelayanan internal bisnis berhasil mencapai petunjuk operasional dari manajemen puncak.

2. Bagaimana cara manajer mencapai visi bisnis dalam potensial kompetitif ?

Jawab:

Contoh; gojek, salah satu visi gojek yaitu membantu konsumen lebih mudah dalam menjalankan kegiatan sehari-hari dengan menggunakan teknologi yang canggih. Salah satu mencapainya yaitu; dengan mengembangkan aplikasi di dalam gojek tersebut. Cara manajer dengan cara IT harus bekerjasama dengan pimpinan perusahaan untuk mengetahui bahwa semua prioritas perusahaan memiliki elemen IT dan strategi bisnis.

3. Apa keuntungan dari penyelarasan perencanaan bisnis dengan perencanaan system teknologi informasi ?

Jawab:

-          Efisiensi operasional: keselarasan IT dan bisnis strategi akan memberikan keuntungan berupa pengurangan biaya operasional

-          Efektifitas proses: keselarasan IT dan bisnis strategi dapat meningkatkan efektifitas proses. Peningkatan proses yang memerlukan analisis yang baik pada komponen business architecture dan system architecture yang diperlukan kegiatan bisnis.

-          Penciptaan kesempatan: terbuka kesempatan-kesempatan baru untuk mendapatkan keuntungan dan kesempatan untuk menjalankan strategi baru.

KESIMPULAN

Perencanaan strategik sistem teknologi informasi dibutuhkan karena perusahaan menggunakan sistem teknologi informasi untuk mengimplementasikan strategi bisnis untuk memenangkan persaingan.Perencanaan strategik sistem teknologi informasi harus dilakukan selaras dengan perencanaan strategik bisnis untuk membuat sistem-sistem teknologi informasi yang dibangun mengenai sasaran-sasarannya.Kecocokan strategik adalah proses yang dinamik. Pemilihan-pemilihan yang secara fundamental strategik yang dibuat oleh perusahaan akan menimbulkan tindakan-tindakan prakarsa yang berakibat pada respon-respon berikutnya.